Moje Ciepło 2026 — 21 tys. zł na pompę ciepła. Ostatni rok

W 2026 r. polski rynek dotacji do ogrzewania domowego dzieli się ostro na dwa światy. Jeden — Czyste Powietrze — finansuje wymianę kotłów w istniejących domach. Drugi — Moje Ciepło — dotuje pompy ciepła w nowych budynkach. Pomiędzy nimi nie ma jak przejść: jeśli Twój dom ma być nowy (zakończenie po 1.01.2021), to Czyste Powietrze nie jest dla Ciebie. A Moje Ciepło — kończy się za siedem miesięcy.

Program prowadzi Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). Budżet 600 milionów złotych. Dotacje od 7 000 zł do 21 000 zł na inwestycję. W praktyce: do 30% kosztów (lub 45% dla rodzin z Kartą Dużej Rodziny). Beneficjent — właściciel nowego domu jednorodzinnego, który nie wybiera ogrzewania węglem ani gazem. Z trzy lata po wejściu w życie program rozdał już większość budżetu — pozostała pula wystarczy na kilka tysięcy nowych wniosków.

W tym artykule pokażemy: (1) kto może wziąć i ile, (2) jakie warunki techniczne trzeba spełnić, (3) jak wybrać pompę gruntową albo powietrzną pod konkretną działkę, (4) jak złożyć wniosek krok po kroku w GWD, oraz (5) dwa realne przypadki — domu 130 m² z pompą powietrzną i domu 180 m² z gruntową. Z dokładnymi kwotami, terminami i podstawami prawnymi.

Czym jest Moje Ciepło i dlaczego kończy się w 2026 r.

Moje Ciepło to program priorytetowy NFOŚiGW uruchomiony 29 kwietnia 2022 r. Cel? Wsparcie rozwoju nisko- i zeroemisyjnych źródeł ciepła w nowych domach jednorodzinnych w Polsce. Założenie programu jest proste: rząd dopłaca, żeby właściciele nowych domów wybierali pompy ciepła zamiast tradycyjnych kotłów. Każde 1 kWh wytworzone z pompy ciepła to ok. 0,3 kWh energii elektrycznej z sieci — reszta to ciepło pobierane z otoczenia (gruntu albo powietrza). To 70% redukcja zużycia energii pierwotnej w porównaniu do kotła gazowego, i 100% redukcja w porównaniu do kotła na paliwo stałe.

Beneficjentów Programu zaplanowano na poziomie kilkudziesięciu tysięcy gospodarstw. Realnie do końca 2025 r. NFOŚiGW obsłużył już ok. 110 tys. wniosków. Budżet 600 mln zł rozdysponowano w ponad 70%. Stąd komunikat funduszu: ostatni rok, potem program się kończy.

Co po 31 grudnia 2026 r.? NFOŚiGW na razie nie zapowiada następcy. Z odpowiedzi prasowych wynika, że dotacje do pomp ciepła w nowych domach mogłyby być przeniesione do programu „Mój Prąd" lub do nowych programów finansowanych z KPO i FEnIKS — ale konkretów nie ma. Najpewniejszy scenariusz: jeśli zaczynasz budowę domu teraz, to złóż wniosek w 2026 r. Nie ma gwarancji że w 2027 r. dostaniesz cokolwiek na pompę.

Kwoty dotacji — 21 000 zł vs 7 000 zł

To pierwsza rzecz, którą sprawdzają wnioskodawcy. Kwoty są zróżnicowane w zależności od typu pompy ciepła i statusu rodziny.

Uwaga — to są górne limity kwotowe. Realnie kwota zależy od kosztu inwestycji: 30% (lub 45%) kosztów kwalifikowanych, ale nie więcej niż limit dla danego typu pompy.

Co to oznacza w praktyce? Jeśli pompa gruntowa wraz z odwiertem, zbiornikami i montażem kosztuje 70 000 zł brutto, dostajesz 21 000 zł (limit), nie 21 000 zł × 30% = 6 300 zł. Wnioskodawca w grupie standardowej (30%) musiałby wydać 70 000 zł, żeby trafić w pełny limit. Wnioskodawca z Kartą Dużej Rodziny (45%) — wystarczy 46 700 zł kosztów.

Dla pompy powietrznej typowy koszt to 30 000-40 000 zł — dostajesz 7 000 zł, bez względu na to czy 30% czy 45%, bo limit kwotowy jest niski.

Warunki techniczne — EP55, klasa A++, świadectwo

Program ma cztery podstawowe warunki techniczne — wszystkie muszą być spełnione równocześnie.

1) Wskaźnik EP — maks. 55 kWh/(m²·rok)

EP to wskaźnik rocznego zapotrzebowania na nieodnawialną energię pierwotną. Wyraża, ile energii pierwotnej (z węgla, gazu, prądu z sieci) trzeba dostarczyć budynkowi, żeby utrzymać go w komforcie — w przeliczeniu na metr kwadratowy powierzchni użytkowej i rok. Im niższe EP, tym lepszy energetycznie dom.

W Moim Cieple obowiązuje limit 55 kWh/(m²·rok) — dla wniosków składanych od 2023 r. W pierwszym roku programu (2022) limit wynosił 63 kWh/(m²·rok), ale od 2023 r. zaostrzony do 55. To zgodne z rozporządzeniem o warunkach technicznych jakim powinny odpowiadać budynki — od 2021 r. wymóg WT2021 to właśnie EP ≤ 70 kWh/(m²·rok) dla domów jednorodzinnych. Moje Ciepło stawia poprzeczkę 15 kWh/(m²·rok) wyżej.

Skąd wziąć tę wartość? Ze świadectwa charakterystyki energetycznej budynku — dokumentu obowiązkowego dla każdego nowego domu (art. 3 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, Dz.U. 2014 poz. 1200). Świadectwo wydaje certyfikowany energetyk lub osoba uprawniona — koszt 300-700 zł. Tę wartość EP wpisujesz we wniosek.

2) Klasa energetyczna pompy ciepła

Pompa ciepła musi mieć odpowiednią klasę efektywności energetycznej, weryfikowaną na podstawie etykiety energetycznej i karty produktu:

• Pompa gruntowa (grunt/woda lub woda/woda): minimum klasa A++ dla temperatury zasilania 55°C
• Pompa powietrzna powietrze/woda: minimum klasa A++ dla temperatury zasilania 55°C
• Pompa powietrzna powietrze/powietrze (klimatyzator): minimum klasa A+ w sezonowej efektywności dla klimatu umiarkowanego

To ważne, bo na rynku polskim są jeszcze sprzedawane modele klasy A (bez plusów) — głównie pompy powietrzne tańsze niż 15 000 zł. Takie modele nie kwalifikują się do dotacji Moje Ciepło. Przed kupnem zawsze sprawdź etykietę energetyczną (zwykle naklejona na obudowie albo w karcie produktu) — musi być wyraźnie A++.

3) Wyłączność źródła ciepła

Pompa ciepła musi być głównym i jedynym źródłem ciepła w budynku (do ogrzewania i ciepłej wody użytkowej). Dopuszczalne uzupełnienia:

• Pomocnicze grzałki elektryczne w buforze ciepła (np. dla szczytów zapotrzebowania) — OK
• Kominek dekoracyjny na drewno (jeśli nie podłączony do CO) — OK
• Fotowoltaika i wiatrak jako źródło energii do napędu pompy — OK i polecane

Co dyskwalifikuje wniosek:

• Kocioł na paliwo stałe (węgiel, drewno, pellet, ekogroszek) w jakiejkolwiek formie
• Kocioł gazowy zachowany jako rezerwa
• Kocioł olejowy
• Inny system centralnego ogrzewania konkurencyjny dla pompy

4) Status budynku — nowy dom

Budynek musi być nowy: data zawiadomienia o zakończeniu budowy lub złożenia wniosku o pozwolenie na użytkowanie nie wcześniej niż 1 stycznia 2021 r. Stary dom — nawet jeśli przed chwilą wymieniasz kocioł na pompę — nie kwalifikuje się. Dla domów istniejących właściwy program to Czyste Powietrze.

Budynek musi też być jednorodzinny (max. dwa lokale, ale tylko jeden można mieszkalny zgodnie z definicją Prawa budowlanego, art. 3 pkt 2a, Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późn. zm.). Bliźniaki i szeregowce kwalifikują się, ale każdy segment osobno (każdy ma osobny adres i osobne pozwolenie). Domy bliźniacze z jedną kotłownią dla dwóch segmentów — to już komplikacja, lepiej skonsultować z NFOŚiGW przed inwestycją.

Kto może wziąć dotację — kryteria

Beneficjentem jest osoba fizyczna będąca właścicielem albo współwłaścicielem nowego domu. To znaczy:

• Wpisany w księdze wieczystej jako właściciel albo współwłaściciel — sprawdzasz w księdze wieczystej działki
• Mający aktualne zameldowanie albo plan do zameldowania w domu (Moje Ciepło nie wymaga zameldowania ale w trakcie weryfikacji urząd może je sprawdzać)
• Nie spółka, nie deweloper, nie zarząd nieruchomości — tylko osoba fizyczna

Co z małżeństwami? Wniosek składa jeden ze współwłaścicieli, ale faktura za pompę musi być na tę samą osobę albo wystawiona na dwóch (z wymienionymi imionami i nazwiskami). Druga osoba pisze oświadczenie o zgodzie na wystąpienie wnioskodawcy o dotację.

Co z dzieckiem wpisanym do księgi wieczystej? Jeśli to nieletni, wniosek składa rodzic w jego imieniu. Sytuacja rzadka, ale spotykana — np. dziecko dziedziczy działkę.

Można jednorazowo otrzymać dotację tylko na jeden dom — beneficjent z dwoma nowymi domami dostaje dotację tylko na jeden z nich.

Pompa gruntowa czy powietrzna — co pasuje do Twojej działki

To najtrudniejsza decyzja w całej inwestycji. Różnica między pompą gruntową a powietrzną to nie tylko kwota dotacji (21 000 vs 7 000 zł) ale i typ instalacji, koszty, efektywność, wymagania do działki.

Kiedy pompa gruntowa ma sens?

Pompa gruntowa to inwestycja długoterminowa. Wyższa dotacja (21 tys.) nie zmienia faktu, że okres zwrotu jest dłuższy niż powietrznej. Sens ma w trzech sytuacjach:

• Duża działka z dużą powierzchnią do kolektora poziomego — minimum 200 m² niezadrzewionej, nie zabudowanej powierzchni 1,5 m pod ziemią. Idealnie: ogród nie ogrodzony solidnym fundamentem, brak drzew z głęboko sięgającymi korzeniami nad kolektorem.
• Sprzyjająca geologia dla sondy pionowej — odwiert 60-120 m bez napotykania skalnych warstw (typowych na pogórzu). W większości Polski (Polska niżowa, Wielkopolska, Mazowsze) — geologia sprzyja. W Karpatach, Sudetach, na Pomorzu Zachodnim — odwiert może być dużo droższy.
• Duże zapotrzebowanie na ciepło — dom 200+ m² z dużą rodziną, basen albo szklarnia. Im więcej ciepła zużywasz, tym lepsza efektywność gruntowej i szybszy zwrot.

Kiedy pompa powietrzna ma sens?

To zdecydowanie najpopularniejszy wybór dla typowego polskiego domu jednorodzinnego (130-160 m²):

• Typowa działka 800-1500 m² — nie ma sensu „marnować" ogrodu na kolektor poziomy
• Średni dom 100-160 m² — zapotrzebowanie na ciepło typowe, krótszy okres zwrotu
• Ograniczony budżet — różnica 35-45 tys. zł w koszcie całkowitym wystarczy na fotowoltaikę 5-7 kWp
• Skomplikowana geologia — Karpaty, tereny pogórnicze, wysokie wody gruntowe

Wniosek w GWD — krok po kroku

Wniosek o dotację składasz wyłącznie elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) NFOŚiGW. Adres: gwd.nfosigw.gov.pl. Logowanie przez Profil Zaufany albo certyfikat kwalifikowany.

1. Zarejestruj się w GWD (1 dzień) Rejestracja przez Profil Zaufany. Po zalogowaniu wybierasz „Złóż wniosek" → „Moje Ciepło". Wniosek nie ma terminu ważności — możesz wrócić w każdej chwili.
2. Skompletuj dokumenty (2-4 tygodnie) Świadectwo charakterystyki energetycznej z EP ≤ 55, faktury VAT za pompę i montaż (data faktury PO zakończeniu budowy), karta produktu pompy z klasą A++ / A+, wypis z księgi wieczystej. Karta Dużej Rodziny — jeśli wnioskujesz o 45%.
3. Wypełnij wniosek w GWD (2-3 godziny) Sekcje wniosku: dane wnioskodawcy, dane budynku (z księgi wieczystej, zaświadczenie o zakończeniu budowy), dane techniczne pompy (typ, klasa, COP, moc grzewcza), koszty inwestycji (faktury VAT). System automatycznie liczy kwotę dotacji.
4. Podpisz Profilem Zaufanym (5 minut) Wniosek podpisujesz Profilem Zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym. Bez podpisu wniosek nie zostanie zarejestrowany. Po podpisie otrzymujesz numer wniosku (UPP).
5. Czekaj na decyzję (6-10 tygodni) NFOŚiGW ma do 60 dni roboczych na rozpatrzenie. W praktyce — 6-10 tygodni. Jeśli wniosek niekompletny, NFOŚiGW wzywa do uzupełnienia (termin 7 dni). Po akceptacji otrzymujesz decyzję pozytywną i umowę do podpisu.
6. Podpisz umowę i czekaj na wypłatę (4-8 tygodni) Umowę podpisujesz elektronicznie (Profil Zaufany). Wypłata przelewem na konto, zwykle 4-8 tygodni od podpisu umowy. NFOŚiGW przelewa pełną kwotę dotacji jednorazowo.

Dwa realne przypadki — 130 m² i 180 m²

Przypadek 1: Pompa powietrzna w domu 130 m² na działce 1 000 m²

Państwo Nowak budują dom 130 m² na działce 1 000 m² w gminie wiejskiej pod Warszawą. Świadectwo charakterystyki energetycznej (wydane przez certyfikowanego energetyka, koszt 450 zł) wykazuje EP = 51 kWh/(m²·rok) — w dopuszczalnym limicie 55. Zdecydowali się na pompę ciepła powietrze/woda klasy A++ od polskiego producenta. Koszt całej instalacji (pompa + bufor ciepła + zbiornik CWU + montaż + uruchomienie): 38 000 zł brutto.

Wniosek o dotację: 38 000 zł × 30% = 11 400 zł. Limit dla pompy powietrzne/woda: 7 000 zł. Państwo Nowak otrzymują 7 000 zł. To nie 30% ich inwestycji ale 18%, jednak — w sumie blisko 1/5 kosztu w postaci dotacji nie do pogardzenia.

Razem z ulgą termomodernizacyjną (28 000 zł kosztu - 7 000 zł dotacji = 21 000 zł odliczalne od podstawy PIT, w progu 12% to oszczędność 2 520 zł podatku) realna kwota zwrotu: 7 000 zł + 2 520 zł = 9 520 zł. Realny koszt instalacji po wszystkich zwrotach: 28 480 zł. To wciąż 75% pierwotnego kosztu, ale dla wnioskodawcy bez Karty Dużej Rodziny — najlepszy wynik na rynku.

Przypadek 2: Pompa gruntowa w domu 180 m² z Kartą Dużej Rodziny

Państwo Kowalscy z trójką dzieci (KDR aktywna) budują dom 180 m² na działce 2 500 m² na Lubelszczyźnie. Działka równinna, geologia sprzyja sondzie pionowej (badanie geologiczne nie wykazało skał do głębokości 120 m). Świadectwo: EP = 49 kWh/(m²·rok). Pompa ciepła grunt/woda klasy A++ z odwiertem dwurodzajowym 110 m × 2 + bufor + CWU + montaż: 78 000 zł brutto.

Wniosek o dotację: 78 000 zł × 45% = 35 100 zł. Limit dla pompy gruntowej: 21 000 zł. Państwo Kowalscy otrzymują 21 000 zł — pełen limit. To 27% kosztu inwestycji.

Razem z ulgą termomodernizacyjną (57 000 zł odliczalne, w progu 32% to 18 240 zł oszczędności podatku — przy ich dochodach) realny zwrot: 21 000 zł + 18 240 zł = 39 240 zł. Realny koszt instalacji: 38 760 zł. To 50% pierwotnego kosztu pompy gruntowej — wynik nie do uzyskania w żadnym innym programie w Polsce.

Najczęstsze błędy we wnioskach

Z analizy decyzji odmownych NFOŚiGW (publikowanych w sprawozdaniach kwartalnych) wyłaniają się powtarzające się błędy:

• Faktura wystawiona przed zakończeniem budowy — 18% odmów. Pompę kupujesz przed odbiorem, ale faktura musi być wystawiona po zgłoszeniu zakończenia. Dogadaj z instalatorem.
• EP > 55 kWh/(m²·rok) — 14% odmów. Dom WT2021 ma limit 70, ale Moje Ciepło wymaga 55. Często konieczne dodatkowe doinwestowanie (lepsza izolacja, fotowoltaika).
• Klasa energetyczna pompy poniżej A++ — 11% odmów. Tanie pompy powietrzne (do 15 tys. zł) często mają A+. Te nie kwalifikują się.
• Brak świadectwa charakterystyki energetycznej — 9% odmów. Świadectwo to dokument obowiązkowy nie tylko dla Moje Ciepło, ale i ogólnie dla każdego nowego domu. Koszt 300-700 zł, wykonuje certyfikowany energetyk.
• Drugie źródło ciepła — 8% odmów. Kocioł na drewno „na wszelki wypadek" dyskwalifikuje wniosek. Kominek dekoracyjny niepowiązany z CO — OK.
• Brak zgody współwłaściciela — 6% odmów. Małżeństwo z domem na obojga musi mieć podpis drugiej osoby.
• Niezgodność daty zakończenia z księgą wieczystą — 5% odmów. Data wpisana we wniosku musi być zgodna z dokumentami PINB.

FAQ — najczęstsze pytania

Podsumowanie — co musisz zapamiętać

• Moje Ciepło kończy się 31 grudnia 2026 r. Budżet 600 mln zł, do tej pory wykorzystany w ponad 70%. Po tej dacie — brak następcy zapowiadanego oficjalnie.
• Maksymalne kwoty: 21 000 zł na pompę gruntową, 7 000 zł na pompę powietrzną. Standardowo 30% kosztów, dla rodzin z Kartą Dużej Rodziny 45%.
• Beneficjent: osoba fizyczna z nowym domem (zakończenie budowy po 1.01.2021), bez kotła na paliwo stałe, z pompą ciepła jako jedynym źródłem ciepła.
• Warunek techniczny: EP ≤ 55 kWh/(m²·rok) w świadectwie charakterystyki energetycznej, klasa pompy A++ (grunt/woda, powietrze/woda) lub A+ (powietrze/powietrze).
• Wybór typu pompy zależy od działki: gruntowa wymaga 200-400 m² wolnego ogrodu (kolektor poziomy) ALBO sprzyjającej geologii (sonda pionowa 60-120 m). Powietrzna — bez specjalnych wymagań do działki.
• Można łączyć z ulgą termomodernizacyjną (art. 26h PIT) — odliczasz do 53 000 zł wydatków od podstawy podatku, pomniejszone o dotację. NIE można łączyć z Czystym Powietrzem (różne grupy beneficjentów).
• Wniosek tylko elektronicznie w Generatorze Wniosków o Dofinansowanie (gwd.nfosigw.gov.pl), logowanie Profilem Zaufanym. Czas rozpatrzenia: 6-10 tygodni. Łącznie do wypłaty: 4-5 miesięcy.
• Najczęstsze błędy: faktura wystawiona przed odbiorem budynku, EP > 55, klasa pompy poniżej A++, brak świadectwa energetycznego, drugie źródło ciepła (kocioł na drewno).